Документовед

Документове́д — специалист в области документоведения, делопроизводства. А также — наименование должности в организации; наименование специальности в высшем учебном заведении (факультет документоведения).

Профессиональная деятельность включает:

• планирование, организацию, совершенствование деятельности службы документационного обеспечения управление (ДОУ) и контроля за состоянием делопроизводства в организации • разработку унифицированных форм документов, систем документации, табелей документов различного назначения и уровня направления, классификаторов документной информации • упорядочивание состава документов и информационных показателей сокращение их количества и оптимизацию документопотоков организации • отбор документов передаваемых на государственное хранение, организацию текущего хранения и экспертизу ценности документов • постановку задач проектирования, эксплуатации, совершенствования автоматизированных информационных систем и систем управления • изучение и обобщение передового опыта в области ДОУ, разработка нормативно-методических документов по вопросам ДОУ • подготовку предложений по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест сотрудников службы ДОУ • участие в работе по подбору расстановке и повышению квалификации кадров службы ДОУ.

В крупных организациях, таких как министерства, ведомства работает в специальном подразделении — управлении делами или секретариате. В управлении делами документовед может работать на разных участках работы, например в:

• подразделении, куда приходят документы (входящая корреспонденция, почта). Специалист в области документоведения проставляет штамп на входящих документах с порядковым номером. Также заносит информацию о документе в электронную базу данных;
• экспедиции, откуда документы отправляются в иные организации;
• подразделении по контролю за документами.

Должности, которые может занимать лицо, имеющее профессию документовед

В организациях могут быть созданы следующие должности документоведов:
Документовед
Документовед II категории
Документовед I категории

Документовед (по профессии) может быть директором архива как внутри организации, так и как самостоятельного учреждения.

В министерствах и ведомствах документовед может занимать также следующие должности:
Специалист
Специалист II категории
Специалист I категории
Ведущий специалист
Главный специалист
Консультант
Начальник отдела
Заместитель управляющего делами
Управляющий делами

Возможно — помощник министра (как личный секретарь)

Как руководитель самостоятельного органа власти и управления — одна из максимальных должностей для этой профессии — руководитель Федерального архивного агентства, например после работы заместителем руководителя, после работы директором Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела.

Также следует отметить, что какие-то специалисты заняты и подготовкой документов для руководства Правительства РФ и для Президента РФ.
Примечание: при работе на руководящих должностях в органах власти и управления помимо основного высшего образования по специальности (например документовед), необходимо еще второе высшее образование по специальности государственное и муниципальное управление.

Головные и регулирующие организации

• Основным (и первым) высшим учебным заведением в России по данной специальности является Историко-архивный институт Российского государственного гуманитарного института. Бывший Московский государственный архивный институт Главного архивного управления НКВД СССР.
• Основная научно-исследовательская организация — Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела. Подчиняется Росархиву.
• Имеющийся орган власти и управления — Федеральное архивное агентство России (Росархив). Бывшее Главное архивное управление НКВД СССР.

Родственные специальности

• На уровне начального профессионального образования:
  • Секретарь-машинистка;
  • Стенографист.
• На уровне среднего профессионального образования:
  • Организатор делопроизводства — архивист;
  • Секретарь-референт.
• На уровне высшего профессионального образования:
  • Историко-архивист.