Заявка на проект

Заявка на коммерческое предложение (англ. Request for Proposal RFP) — заявка на сервис (услугу, продукт). Создаётся заказчиком для потенциальных подрядчиков (поставщиков) в тендерных или аукционных процессах.

В заявке формулируются цели проекта, бизнес-требования к проекту, определяются критерии качества продукта/услуги, например, KPI, а также объявляются критерии выбора поставщика.

Заявка на проект (англ. Request for proposal RFP) является ранней стадией в процессе приобретения. Она позволяет поставщикам, часто через торги, представить предложение по определенному товару или сервису. Этот подход упорядочивает процесс принятия решения о приобретении и позволяет четко идентифицировать риски и выгоды.

Заявка на проект в некоторой степени диктует структуру и формат ответов поставщиков. Творческий потенциал и новшества, которые поставщики вкладывают в свои предложения, могут быть предпочтительнее относительно предложений других поставщиков. Однако слишком сильное различие в предложениях способно усложнить сравнение предложений претендентов и таким образом препятствовать процессу принятия решения. Эффективная заявка на проект обычно отражают стратегию и краткосрочные либо долгосрочные деловые цели, для которых поставщики будут в состоянии предложить соответствующую перспективу.

Подобные запросы включают Запрос на цену (англ. Request for quotation RFQ) и Запрос об информации (англ. Request for information RFI).

Основные цели

• Получить правильную информацию для принятия бизнес решения.
• Принять верное решение относительно стратегического приобретения.
• Улучшить покупательную способность компании для получения благоприятной сделки.
• Получить возможность рассмотреть более широкий и творческий диапазон решений.

Ключевые преимущества

• Уведомляет поставщиков о том, что Ваша компания планирует приобретение и поощряет их делать свои лучшие предложения.
• Требует, чтобы компания определила то, что она предлагает купить. Если анализ требований был подготовлен должным образом, он может быть легко включен в документ запроса.
• Предупреждает поставщиков, что процесс выбора базируется на конкурентной основе.
• Позволяет охватить более широкий диапазон предложений.
• Гарантирует, что поставщики фактически отвечают на определенные требования.
• Следуя четкой процедуре оценки и выбора организация может продемонстрировать беспристрастность — решающий фактор в приобретениях общественного сектора.

Спецификация

Заявка на проект обычно включает больше чем запрос на цену. Требуемая информация может включать общую корпоративную информацию и историю, финансовую информацию (может ли компания поставлять без риска банкротства), технические возможности (используемый при наиболее важных приобретениях служб), информацию о продукте, такую как наличие на складе и предполагаемый период завершения, контактная информация прежних / существующих клиентов, которая может быть проверена, чтобы определить подходит ли компания.

В вооруженных силах заявка на проект часто используется для обеспечения оперативных требований, после которой отдел закупок выпускает детальную Техническую Спецификацию, относительно которой потенциальные подрядчики будут вносить свои предложения. В гражданском использовании заявка на проект - это обычно часть сложного торгового процесса, также известного как корпоративные продажи.

Заявки на проект часто включают спецификации элемента, проекта или сервиса, для которого требуется предложение. Чем детальнее спецификации, тем выше возможность, что полученное предложение будет точным. В общем случае заявки на проект посылают одобренному списку поставщиков или продавцов.

Претенденты возвращают предложение в установленную дату и время. Опоздавшие предложения могут рассматриваться или не рассматриваться, в зависимости от условий начального запроса на проект. Предложения используются, чтобы оценить пригодность подавшего как поставщика, продавца, или партнера. По предложениям могут вестись обсуждения (часто разъясняются технические детали или отмечаются ошибки в предложении). В некоторых случаях, всех или только выбранных претендентов могут пригласить участвовать в последующих предложениях, или могут попросить представить свое лучшее техническое и финансовое предложение, обычно называемое Лучшим и Конечным Предложением (англ. Best and Final Offer BAFO).

Другие запросы

Запрос на цену (англ. Request for quotation RFQ) используется, когда обсуждения с претендентами не требуются (главным образом, когда спецификации продукта или сервиса уже известны), и когда цена — основной или единственный фактор выбора претендента. RFQ может также использоваться как предварительный шаг перед полноценным запросом на проект для определения общего диапазона цен. В этом сценарии продукты, службы или поставщики могут быть выбраны по результатам RFQ для дальнейшего исследования. Запрос на проект иногда используется для запроса на цену.

Запрос об информации (англ. Request for information RFI) это запрос предложения от потенциального продавца или поставщика услуг, чтобы определить, какие продукты и службы потенциально доступны на рынке для удовлетворения потребностей покупателя и узнать возможность продавца с точки зрения предложений и сил продавца. RFIs обычно используются на главных приобретениях, когда требования могут быть удовлетворены с помощью нескольких альтернативных средств. RFI, однако, не является приглашением, чтобы предложить цену, не используется для выбора покупателя или продавцов, и может приводить или не приводить к запросу на проект или запросу на цену.

Запрос о квалификациях (англ. Request for qualifications RFQ) является документом, часто распространяемым перед запросом на проект. Он используется для сбора информации о продавцах от разных компаний, чтобы генерировать пул потенциальных клиентов. Он упрощает процесс рассмотрения предложений по RFP благодаря суженному кругу кандидатов с необходимой квалификацией.

Заявка на тендер (англ. Request for tender RFT) обычно используется правительством.

См. также

• Запрос на цену
• Заявка на тендер
• Запрос об информации

Ссылки

Примером тендерной веб-площадки является Erumpo

Примечания

Для улучшения этой статьи желательно?: Викифицировать статью. Найти и оформить в виде сносок ссылки на авторитетные источники, подтверждающие написанное.