Управление образами документов

Управление образами документов

Управление образами документов (англ. Document Imaging) — захват, преобразование и управление бумажными документами.[1] Управление образами как правило является частью более общей системы управления корпоративной информацией (EСM).

Содержание

Функции Document Imaging реализованные в Microsoft Office

Майкрософт офис поддерживает функции управления образами (более устоявшееся выражение: Графическое представление документов)[2]:

  • Автоматизация
  • Использование оптического распознавания текста
  • Организация документов
  • Отправка факсов
  • Поиск текста
  • Разрешение вопросов
  • Сжатие изображений
  • Сканирование документов
  • Создание примечаний в документах
  • Управление и печать файлов
  • Чтение документов
  • Экспорт текста

MDI собственный формат разработанный Microsoft

В отличие от PDF, MDI хранит само изображение и отдельно распознанный текст. Особенностью MDI является возможность добавления как текстового комментария так и изображения в метаданных файла. Поддерживает индексирование для полнотекстового поиска в документе TIFF и MDI. Позволяет работать с отсканированными документами или факсами на компьютере как с документами Microsoft Office.

Преимущества MDI перед TIFF

  • Меньший размер файла. Изображения, сохраненные в формате MDI, занимают на диске меньше места, чем эти же изображения, сохраненные в формате TIFF.
  • Улучшенное качество передачи исходного изображения. При сохранении изображений в файлах формата MDI обычно достигается более высокая верность передачи (качество) изображения, чем при сохранении тех же изображений в формате TIFF с установленным флажком Применять сжатие без потерь (LZW).

Функции Document Imaging реализованные Open Text IXOS Livelink

Отсканированные в PDF, TIFF электронные версии документов получают уникальный номер (штрихкод). Далее IXOS распознаает штрихкод каждого документа и сопоставляет номеру проводки в СУБД. По этому уникальному номеру к любой проводке (транзакции) в СУБД можно прикрепить этот документ. Таким образом любые действия в СУБД всегда имеют документальное подтверждение, которое можно просмотреть прямо в ее интерфейсе!

См. также

commons: Управление образами документов на Викискладе?

Примечания

  1. ↑ Система электронного документооборота
  2. ↑ Office — Document Imaging

Wikimedia Foundation. 2010.

Игры ⚽ Поможем решить контрольную работу

Полезное


Смотреть что такое "Управление образами документов" в других словарях:

  • Enterprise content management — У этого термина существуют и другие значения, см. ECM. Enterprise content management (ECM)  управление информационными ресурсами предприятия или управление корпоративной информацией.[1] В данном контексте информация (контент) предполагается… …   Википедия

  • ECM (бизнес) — У этого термина существуют и другие значения, см. ECM. Системы класса ECM Enterprise Content Management systems, в первом приближении термин можно перевести, как «системы управления информационными ресурсами предприятия» или же как «системы… …   Википедия

  • Система управления документами — Эта статья или раздел нуждается в переработке. Пожалуйста, улучшите статью в соответствии с правилами написания статей …   Википедия

  • Автоматическая обработка текста — Автоматическая обработка текста  преобразование текста на искусственном или естественном языке с помощью ЭВМ. Прикладные системы и теория А. о. т. начали создаваться в конце 50‑х гг. 20 в. (США, СССР, Франция, ФРГ и др.) и развивались в… …   Лингвистический энциклопедический словарь

  • ИВЕРСКИЙ МОНАСТЫРЬ — [Ивирон, Иверон; груз. ივირონ; греч. ῾Ιερὰ Μονὴ ᾿Ιβήρων], в честь Успения Пресв. Богородицы на Афоне, муж. Грузинский культурно просветительный центр, в наст. время один из крупнейших греч. мон рей Афона, 3 й после Великой Лавры и Ватопеда.… …   Православная энциклопедия

  • ЕГИПЕТ — Развалины рим. базилики в Гермополе. V в. Развалины рим. базилики в Гермополе. V в. [Арабская Республика Египет (АРЕ); араб. ; копт. khme], гос во в сев. вост. части Африки и на Синайском п ове в Азии, к его территории также относятся неск.… …   Православная энциклопедия

  • Драма — Д. как поэтический род Происхождение Д. Восточная Д. Античная Д. Средневековая Д. Д. Ренессанса От Возрождения к классицизму Елизаветинская Д. Испанская Д. Классическая Д. Буржуазная Д. Ро …   Литературная энциклопедия

  • Персия — (Persia) Персия это древнее название страны в Юго Западной Азии, которая с 1935 года официально называется Ираном Древнее государство Персия, история Персии, правители Персии, искусство и культура Персии Содержание Содержание Определение… …   Энциклопедия инвестора

  • ВАТОПЕД — [греч. ῾Ιερὰ Μεγίστη Μονὴ Βατοπαιδίου, Βατοπεδίου; Βατοπαίδιον, Βατοπέδιον], во имя Благовещения Пресв. Богородицы общежительный муж. мон рь; расположен на берегу небольшой бухты, находящейся примерно посередине сев. вост. побережья п ова Афон… …   Православная энциклопедия

  • Российская Советская Федеративная Социалистическая Республика —         РСФСР.          I. Общие сведения РСФСР образована 25 октября (7 ноября) 1917. Граничит на С. З. с Норвегией и Финляндией, на З. с Польшей, на Ю. В. с Китаем, МНР и КНДР, а также с союзными республиками, входящими в состав СССР: на З. с… …   Большая советская энциклопедия


Поделиться ссылкой на выделенное

Прямая ссылка:
… Нажмите правой клавишей мыши и выберите «Копировать ссылку»