Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство - это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами. Традиционно к кадровому делопроизводству относят вопросы разработки и ведения документации, связанной с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учётом, а также учётом рабочего времени и расчетов с персоналом.

Законодательство и подзаконные нормативные акты не содержат определения кадрового делопроизводства, поэтому при его составлении следует ориентироваться на определение термина «делопроизводство», которое приводится в Государственном стандарте Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» ГОСТ Р 51141-98, разработанном Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России Министерства культуры Российской Федерации утверждённом Постановлением Госстандарта России от 27-го февраля 1998 года номер 28, введённом в действие 1-го января 1999 года^[1][2].

Эта статья или раздел описывает ситуацию применительно лишь к одному региону. Вы можете помочь Википедии, добавив информацию для других стран и регионов.

Законодательное и нормативное регулирование

1. Трудовой кодекс Российской Федерации.

Регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, содержит перечень локальных нормативных актов и других кадровых документов, наличие и ведение которых обязательно в любой организации, а также требования к их содержанию.

2. Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5-го января 2004 года номер 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты».

Унифицированные формы по учёту кадров распространяются на все организации независимо от формы собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации; а унифицированные формы по учёту рабочего времени и расчётов с персоналом по оплате труда распространяются на все организации независимо от формы собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации, за исключением бюджетных организаций^[3][4]

3. Постановление Правительства Российской Федерации от 16-го апреля 2003 года номер 225 «О трудовых книжках» и Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10-го октября 2003 года номер 69 «Об утверждении инструкции по ведению и заполнению трудовых книжек».

В постановлениях утверждены форма трудовой книжки и форма вкладыша в трудовую книжку, а также правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

4. Инструкция Генерального штаба Вооружённых сил Российской Федерации по ведению воинского учёта в организациях.

Также при оформлении кадровых документов необходимо следовать требованиям общего делопроизводства, которые изложены в:

1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
2. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
3. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждённая Приказом Федеральной архивной службы России от 27-го ноября 2000 года номер 68.
4. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утверждённый приказом Федеральной архивной службы России от 6-го октября 2000 года.

Примечания

1. ↑ Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России Министерства культуры Российской Федерации Государственный стандарт Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» ГОСТ Р 51141-98  (рус.) (HTML). Информационно-правовой портал «Гарант» (официально опубликован не был, дата введения в действие — 1-е января 1999-го года). — Утверждён Постановлением Госстандарта России от 27-го февраля 1998 года номер 28. — «Дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу»  Архивировано из первоисточника 17 июня 2012. Проверено 14-го марта 2012 года.
2. ↑ Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России Министерства культуры Российской Федерации Государственный стандарт Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» ГОСТ Р 51141-98  (рус.) (HTML). Справочно-правовая система «КонсультантПлюс» (официально опубликован не был, дата введения в действие — 1-е января 1999-го года). — Утверждён Постановлением Госстандарта России от 27-го февраля 1998 года номер 28. — «Дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу»  Проверено 14-го марта 2012 года.
3. ↑ Государственный комитет Российской Федерации по статистике Постановление «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты» от 5-го января 2004 года номер 1 → пункт 2-й  (рус.) (HTML). Информационно-правовой портал «Гарант» (24-е марта 2004-го года). — Согласно заключению Министерства юстиции Российской Федерации, отражённому в письме ведомства номер 07/2732-ЮД от 15-го марта 2004 года, настоящее постановление не нуждается в государственной регистрации. — «Распространить унифицированные формы первичной учётной документации, указанные в пункте 1.1 настоящего Постановления, на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, в пункте 1.2 — на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, кроме бюджетных учреждений»  Архивировано из первоисточника 17 июня 2012. Проверено 14-го марта 2012 года.
4. ↑ Государственный комитет Российской Федерации по статистике Постановление «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты» от 5-го января 2004 года номер 1 → пункт 2-й  (рус.) (HTML). Справочно-правовая система «КонсультантПлюс» (24-е марта 2004-го года). — Согласно заключению Министерства юстиции Российской Федерации, отражённому в письме ведомства номер 07/2732-ЮД от 15-го марта 2004 года, настоящее постановление не нуждается в государственной регистрации. — «Распространить унифицированные формы первичной учётной документации, указанные в пункте 1.1 настоящего Постановления, на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, в пункте 1.2 — на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, кроме бюджетных учреждений»  Архивировано из первоисточника 17 июня 2012. Проверено 14-го марта 2012 года.

Для улучшения этой статьи желательно?: Проставить интервики в рамках проекта Интервики. Найти и оформить в виде сносок ссылки на авторитетные источники, подтверждающие написанное. Проверить достоверность указанной в статье информации.

Ссылки

• Трудовой кодекс Российской Федерации.
• Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (доступны для скачивания в форматах Ms Word 2003 и Ms Excel 2003).
• Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках».
• Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по ведению и заполнению трудовых книжек».
• Инструкция Генерального штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях.
• ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
• ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
• Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Федеральной Архивной службы России от 27.11.2000 № 68.
• Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утв. приказом Федеральной Архивной службы России от 06.10.2000.
• Периодические ежемесячные журналы по кадровому делопроизводству ИД МЦФЭР

См. также

• Делопроизводство
• Трудовой кодекс
• Трудовой договор
• Унифицированные формы
• Трудовая книжка